Déclaration de protection des données

La confidentialité de vos données est une priorité pour la Coopérative immobilière du personnel fédéral (CIPEF). Nous traitons vos données personnelles conformément aux dispositions légales applicables, notamment la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) et, lorsque nécessaire, le Règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD) (désignés collectivement comme le droit applicable en matière de protection des données).

La présente déclaration a pour but de vous informer de la manière dont vos données sont collectées, utilisées et protégées lorsque vous utilisez notre site internet.

1. Responsable du traitement des données

Les données personnelles sont traitées par :

CIPEF – Coopérative immobilière du personnel fédéral
Rue de la Mouline 12
1022 Chavannes-près-Renens

E-mail : info@cipef.ch

2. Finalités de traitement

Nous utilisons vos données personnelles pour les finalités suivantes :

  • Vous informer sur nos logements et services coopératifs.
  • Répondre à vos demandes de contact ou de renseignements.
  • Gérer les candidatures de location et la liste d’attente.
  • Améliorer l’expérience utilisateur sur notre site.
  • Respecter nos obligations légales.

3. Données collectées

3.1 Données lors de la candidature à un logement

Lorsque vous postulez à un logement, nous pouvons collecter :

  • Données d’identification : nom, prénom, date de naissance, nationalité, type de permis, etc.
  • Coordonnées : adresse postale et e-mail, numéro de téléphone.
  • Situation personnelle : état civil, nombre d’enfants, véhicule, situation actuelle de logement, etc.
  • Situation professionnelle et financière : employeur, revenu, fiches de salaire, extrait de l’Office des poursuites.
  • Coordonnées bancaires.
  • Informations sur le logement recherché.

Ces données sont utilisées pour l’étude de votre demande de logement et pour assurer une gestion responsable des baux.

3.2 Données lors de l’utilisation du site web

Lors de votre navigation sur notre site, nous pouvons collecter :

  • Informations techniques : adresse IP, type d’appareil, navigateur, pages visitées, etc.
  • Données saisies dans des formulaires (inscription à la newsletter, formulaire de contact, etc.).
  • Informations marketing (ex. : ouverture de newsletters, clics sur des liens).
  • Données d’analyse pour améliorer le contenu et la performance du site.

3.3 Données de propriétaires (si applicable)

Lorsque vous nous confiez un bien à gérer ou valoriser :

  • Données d’identification et coordonnées.
  • Informations sur le bien immobilier concerné.

4. Cookies et outils d’analyse

Notre site utilise des cookies et des outils de suivi pour :

  • Améliorer l’expérience utilisateur.
  • Adapter notre contenu à vos besoins.
  • Réaliser des analyses statistiques anonymisées.
  • Diffuser de la publicité ciblée (le cas échéant).

Vous pouvez à tout moment désactiver ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur.

5. Transmission à des tiers et transfert à l’étranger

Vos données peuvent être transmises à des prestataires (par exemple pour l’hébergement du site ou des outils informatiques), uniquement dans le cadre de la fourniture de nos services et avec des garanties adéquates. Les données sont principalement traitées en Suisse, mais peuvent également l’être à l’étranger, conformément au droit applicable.

6. Durée de conservation

Vos données sont conservées uniquement le temps nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées, sauf obligations légales ou contractuelles imposant une durée plus longue.

Les données issues des outils d’analyse web sont conservées pour une période limitée et anonymisées dans la mesure du possible.

7. Vos droits

Vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles.
  • Droit de rectification en cas d’erreurs ou d’informations incomplètes.
  • Droit d’opposition ou de retrait de consentement pour certains traitements.
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »), sous conditions légales.
  • Droit à la portabilité de vos données dans un format structuré.
  • Droit de désactiver les cookies via votre navigateur.

8. Contact

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits :

Par e-mail : info@cipef.ch
Par courrier : CIPEF – 1022 Chavannes-près-Renens